Autopilot übernimmt die Arbeit, die sich wiederholt. Sie bekommen Zeit für das zurück, womit Ihr Betrieb sein Geld verdient.
Anfragen beantworten, Termine koordinieren, Rechnungen schreiben, nachfassen: Solche Aufgaben wiederholen sich jede Woche und kosten Zeit, die für Kunden und Aufträge fehlt.
Jede Automatisierung wird für Ihren Betrieb gebaut. Die folgenden Beispiele zeigen, in welche Richtung das gehen kann.
Eingehende Kundenanfragen werden automatisch sortiert, Standardfragen direkt beantwortet. Sonderfälle landen bei Ihnen.
Terminanfragen werden entgegengenommen, freie Termine vorgeschlagen und direkt in Ihren Kalender eingetragen. Das Hin und Her per E-Mail entfällt.
Aus abgeschlossenen Aufträgen entstehen fertige Dokumente: berechnet, als PDF erzeugt, versendet und abgelegt.
Neue Anfragen werden automatisch bewertet: Ernsthafte Interessenten kommen sofort zu Ihnen, Spam bleibt draußen.
Offene Angebote und unbezahlte Rechnungen werden automatisch und höflich nachgefasst. So bleibt nichts liegen.
Ihr Anliegen ist nicht dabei? Genau dafür ist das Erstgespräch da. Wir schauen gemeinsam, was sich bei Ihnen lohnt.
Dieser Ablauf ist so gebaut und läuft: vom Auftrag bis zur abgelegten PDF-Rechnung, ohne manuellen Zwischenschritt.
Kunde, Leistung und Preis werden einmal erfasst, per Formular oder direkt aus Ihrem System.
Netto, Mehrwertsteuer und Rechnungsnummer werden automatisch ermittelt.
Aus den Daten entsteht eine fertige Rechnung mit Ihrem Briefkopf, ganz ohne Vorlagen-Gefummel.
Die Rechnung geht per E-Mail an den Kunden, verschickt im Namen Ihres Betriebs.
Jede Rechnung wird abgelegt. Ob sie bezahlt ist, sehen Sie auf einen Blick.
Die Zahlen sind eine Beispielrechnung: 15 Rechnungen pro Woche, rund 10 Minuten Handarbeit je Rechnung, macht 2,5 Stunden. Wie es bei Ihnen aussieht, klären wir im Erstgespräch.
Zuerst schauen wir, wo bei Ihnen tatsächlich Zeit verloren geht. Gebaut wird erst danach.
Wir sprechen über Ihren Alltag: Was kostet am meisten Zeit? Was nervt am meisten? Kostenlos und unverbindlich.
Sie bekommen ein kleines, funktionierendes Beispiel für genau Ihr Problem, bevor Sie sich für irgendetwas entscheiden.
Die Automatisierung wird fertig gebaut, in Ihren Alltag eingebunden und läuft. Bei Fragen bin ich direkt erreichbar.
Hinter Autopilot steht eine Person: David Bley aus Kassel. Ich baue Automatisierungen für Betriebe, die davon profitieren wollen, ohne sich durch Fachjargon kämpfen zu müssen.
Sie sprechen direkt mit der Person, die Ihre Automatisierung baut und betreut. Was ich einrichte, erkläre ich so, dass Sie es ohne Vorkenntnisse nachvollziehen können.
Erzählen Sie es mir in einem kurzen, kostenlosen Gespräch. Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie es sich automatisieren lässt.