KI-Automatisierung · Nordhessen

Wiederkehrende Arbeit läuft ab jetzt von allein.

Autopilot übernimmt die Arbeit, die sich wiederholt. Sie bekommen Zeit für das zurück, womit Ihr Betrieb sein Geld verdient.

Das Problem

Wiederkehrende Aufgaben fressen jede Woche Stunden

Anfragen beantworten, Termine koordinieren, Rechnungen schreiben, nachfassen: Solche Aufgaben wiederholen sich jede Woche und kosten Zeit, die für Kunden und Aufträge fehlt.

Beispielaufgaben

Was sich automatisieren lässt

Jede Automatisierung wird für Ihren Betrieb gebaut. Die folgenden Beispiele zeigen, in welche Richtung das gehen kann.

Beispiel · Support

Anfragen-Assistent

Eingehende Kundenanfragen werden automatisch sortiert, Standardfragen direkt beantwortet. Sonderfälle landen bei Ihnen.

Beispiel · Termine

Buchungs-Automatik

Terminanfragen werden entgegengenommen, freie Termine vorgeschlagen und direkt in Ihren Kalender eingetragen. Das Hin und Her per E-Mail entfällt.

Beispiel · Abrechnung

Angebote & Rechnungen

Aus abgeschlossenen Aufträgen entstehen fertige Dokumente: berechnet, als PDF erzeugt, versendet und abgelegt.

Beispiel · Vertrieb

Lead-Qualifizierung

Neue Anfragen werden automatisch bewertet: Ernsthafte Interessenten kommen sofort zu Ihnen, Spam bleibt draußen.

Beispiel · Nachfassen

Follow-up-Automatik

Offene Angebote und unbezahlte Rechnungen werden automatisch und höflich nachgefasst. So bleibt nichts liegen.

Ihr Anliegen ist nicht dabei? Genau dafür ist das Erstgespräch da. Wir schauen gemeinsam, was sich bei Ihnen lohnt.

Aus der Praxis

Beispiel: Rechnungsstellung auf Autopilot

Dieser Ablauf ist so gebaut und läuft: vom Auftrag bis zur abgelegten PDF-Rechnung, ohne manuellen Zwischenschritt.

SCHRITT 01

Auftragsdaten

Kunde, Leistung und Preis werden einmal erfasst, per Formular oder direkt aus Ihrem System.

SCHRITT 02

Berechnung

Netto, Mehrwertsteuer und Rechnungsnummer werden automatisch ermittelt.

SCHRITT 03

PDF-Erstellung

Aus den Daten entsteht eine fertige Rechnung mit Ihrem Briefkopf, ganz ohne Vorlagen-Gefummel.

SCHRITT 04

Versand

Die Rechnung geht per E-Mail an den Kunden, verschickt im Namen Ihres Betriebs.

SCHRITT 05

Ablage & Status

Jede Rechnung wird abgelegt. Ob sie bezahlt ist, sehen Sie auf einen Blick.

15×
Rechnungen pro Woche
~10 Min
Handarbeit pro Rechnung entfällt
2,5 Std
Gewonnene Zeit pro Woche

Die Zahlen sind eine Beispielrechnung: 15 Rechnungen pro Woche, rund 10 Minuten Handarbeit je Rechnung, macht 2,5 Stunden. Wie es bei Ihnen aussieht, klären wir im Erstgespräch.

Ablauf

Vom ersten Gespräch zur laufenden Automatisierung

Zuerst schauen wir, wo bei Ihnen tatsächlich Zeit verloren geht. Gebaut wird erst danach.

01 — ZUHÖREN

Erstgespräch

Wir sprechen über Ihren Alltag: Was kostet am meisten Zeit? Was nervt am meisten? Kostenlos und unverbindlich.

02 — ZEIGEN

Prototyp

Sie bekommen ein kleines, funktionierendes Beispiel für genau Ihr Problem, bevor Sie sich für irgendetwas entscheiden.

03 — LAUFEN LASSEN

Umsetzung & Betreuung

Die Automatisierung wird fertig gebaut, in Ihren Alltag eingebunden und läuft. Bei Fragen bin ich direkt erreichbar.

Über Autopilot

Wer hinter Autopilot steht

Hinter Autopilot steht eine Person: David Bley aus Kassel. Ich baue Automatisierungen für Betriebe, die davon profitieren wollen, ohne sich durch Fachjargon kämpfen zu müssen.

Sie sprechen direkt mit der Person, die Ihre Automatisierung baut und betreut. Was ich einrichte, erkläre ich so, dass Sie es ohne Vorkenntnisse nachvollziehen können.

RegionKassel & Nordhessen, vor Ort erreichbar, kein Callcenter
AnsatzErst verstehen, dann bauen
DatenDSGVO-konform. Sie wissen jederzeit, was mit Ihren Daten passiert
EinstiegKostenloses Erstgespräch, Prototyp vor Beauftragung
UmsetzungVon Erstgespräch bis fertiger Automatisierung meist ca. 4 Wochen
Kontakt

Was kostet Sie gerade am meisten Zeit?

Erzählen Sie es mir in einem kurzen, kostenlosen Gespräch. Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie es sich automatisieren lässt.